Algemene voorwaarden – B2B 

Toepasselijkheid 

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing vanaf het moment dat een teambuildingactiviteit wordt geboekt, bevestigd of uitgevoerd, ongeacht of de offerte formeel werd ondertekend, en maken integraal deel uit van de overeenkomst tussen Zeiltocht.be (hierna: de organisator) en de klant die de teambuildingactiviteit boekt (hierna: de opdrachtgever). Indien een zeiltocht wordt gefactureerd aan een onderneming, organisatie of zelfstandige, met of zonder btw-nummer, wordt de activiteit beschouwd als een professionele (B2B) activiteit. In dat geval zijn deze algemene voorwaarden voor teambuildings van toepassing, ongeacht of de boeking werd uitgevoerd door een particulier en ongeacht de samenstelling van de groep. 

Aanmelding en betaling en niet-betaling 

Een reservatie voor een zeildag of evenement is pas definitief na betaling van een voorschot van 40% van het totale factuurbedrag bij boeking. Het resterende bedrag van 60% dient uiterlijk 14 kalenderdagen vóór de geplande activiteit volledig voldaan te zijn. Indien de betaling niet tijdig wordt ontvangen, behoudt Zeiltocht.be zich het recht voor om de reservatie van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling te annuleren of de datum opnieuw vrij te geven voor andere boekingen, zonder dat dit recht geeft op enige schadevergoeding. 

Bij niet-betaling of laattijdige betaling van (een deel van) de factuur op de vervaldag, wordt het openstaande bedrag automatisch en zonder voorafgaande ingebrekestelling verhoogd met: 

• verwijlintresten aan de geldende wettelijke interestvoet voor handelstransacties, te rekenen vanaf de vervaldag tot de volledige betaling; 

• een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het openstaande bedrag, met een minimum van €150, ter dekking van administratieve en invorderingskosten. 

Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke invorderingskosten zijn volledig ten laste van de opdrachtgever. In geval van niet-betaling behoudt Zeiltocht.be zich bovendien het recht voor om verdere prestaties op te schorten of toekomstige activiteiten te annuleren, zonder dat dit recht geeft op enige schadevergoeding. 

Annulering door de opdrachtgever 

Een annulering van een geboekte zeildag of evenement door de opdrachtgever dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren. In geval van annulering gelden de volgende bepalingen: 

Bij annulering meer dan 30 kalenderdagen vóór de geplande activiteit: het betaalde voorschot van 40% wordt terugbetaald, met inhouding van een administratieve kost van 20% van het totale factuurbedrag, ter dekking van gemaakte voorbereidingskosten zoals bootreservaties en planning.  

Bij annulering tussen 30 en 14 kalenderdagen vóór de geplande activiteit: het betaalde voorschot van 40% blijft volledig verschuldigd. Er vindt geen terugbetaling plaats.  

Bij annulering minder dan 14 kalenderdagen vóór de geplande activiteit: het volledige factuurbedrag (100%) is verschuldigd. Er vindt geen terugbetaling plaats.  

Het niet opdagen van één of meerdere deelnemers op de dag van de activiteit, ongeacht de reden (zoals ziekte, vertraging of afwezigheid), geeft geen recht op terugbetaling, vermindering van het factuurbedrag of verplaatsing van de activiteit. 

Annulering of wijziging door de organisator 

In geval van overmacht of onvoorziene omstandigheden, zoals ongunstige weersomstandigheden, technische storingen of veiligheidsredenen, behoudt Zeiltocht.be zich het recht voor om de geplande activiteit te wijzigen, uit te stellen of te annuleren. In dergelijke situaties is geen schadevergoeding verschuldigd aan de opdrachtgever of de deelnemers en kan de organisator niet aansprakelijk worden gesteld. 

Indien de activiteit wordt uitgesteld of geannuleerd, kan in onderling overleg optioneel een nieuwe datum worden vastgelegd. Hieruit vloeit geen verplichting voort voor de organisator tot het aanbieden van een vervangend programma of alternatieve activiteit, noch tot enige vorm van terugbetaling. 

De organisator behoudt zich bovendien het recht voor om het programma, de vaarroutes, de samenstelling van de groepen, de ingezette boten of het gebruikte materiaal te wijzigen indien dit noodzakelijk is om organisatorische of veiligheidsredenen, zonder dat dit recht geeft op enige schadevergoeding of prijsvermindering. 

Weersomstandigheden 

We volgen de weersomstandigheden heel nauwkeurig op. De definitieve bevestiging van de zeiltocht vindt plaats 24uur vóór de zeiltocht. De zeilactiviteit kan worden geannuleerd bij windkracht 6 Beaufort of hoger, omdat wij de veiligheid van de deelnemers willen garanderen. In dit geval kan de zeiltocht in onderling overleg verplaatst worden naar een nieuwe datum.   

Uitrusting 

Voor alle deelnemers wordt een reddingsvest voorzien. We vragen deelnemers om zelf de volgende items mee te brengen: 

• Schoenen met anti-slip zolen, geen zwarte zolen 

• Voldoende warme kledij (sjaal, muts, warme jas) 

• Zonnecrème, lippenbescherming, pet die niet kan wegwaaien, zonnebril 

• Reservekledij bij regenachtig weer 

Personen die gevoelig zijn voor zeeziekte wordt geadviseerd om zeeziektepillen mee te brengen.  

Schade aan materiaal en boten 

Schade veroorzaakt door deelnemers aan boten, materiaal of infrastructuur ten gevolge van nalatigheid, onzorgvuldig gedrag of het niet naleven van instructies, kan integraal worden doorgerekend aan de opdrachtgever. De opdrachtgever aanvaardt dat eventuele herstellingskosten, vervangingskosten en daaruit voortvloeiende gebruiksderving ten laste kunnen worden gelegd van de opdrachtgever. 

Aansprakelijkheid en deelname op eigen risico 

Deelnemers zijn verplicht alle instructies en veiligheidsrichtlijnen van de instructeurs strikt op te volgen. Het niet naleven van deze instructies gebeurt volledig op eigen risico en kan geen aanleiding geven tot enige aansprakelijkheid van de organisator. Deelname aan de zeilactiviteit gebeurt volledig op eigen risico. De organisator en haar instructeurs zorgen voor professionele begeleiding en nemen alle redelijke maatregelen om de veiligheid van de deelnemers te waarborgen, zonder evenwel enige resultaatsverbintenis aan te gaan. De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, lichamelijk letsel, ziekte, verlies of schade aan persoonlijke eigendommen die zich tijdens of in verband met de activiteit zouden voordoen, behoudens in geval van opzet of zware fout. Door deel te nemen bevestigen de deelnemers dat zij zich in een goede fysieke en mentale gezondheid bevinden en fysiek in staat zijn om deel te nemen aan een zeilactiviteit. Deelnemers erkennen dat zeilactiviteiten inherente risico’s met zich meebrengen en aanvaarden deze volledig. In elk geval is de aansprakelijkheid van de organisator, indien deze toch zou worden weerhouden, beperkt tot het bedrag van de door de opdrachtgever betaalde vergoeding voor de betrokken activiteit. 

Alcohol en drugs 

Het is ten strengste verboden om deel te nemen aan de activiteit onder invloed van alcohol, drugs of andere verdovende middelen. De organisatie en haar instructeurs behouden zich het recht voor om deelnemers die (vermoedelijk) onder invloed zijn te weigeren of onmiddellijk uit te sluiten van deelname aan de activiteit, zonder recht op terugbetaling of enige andere vorm van compensatie. De beoordeling hiervan gebeurt autonoom door de instructeurs en hun beslissing is bindend. Deze maatregel wordt genomen in het belang van de veiligheid van alle deelnemers, instructeurs en derden. 

Privacy 

Tijdens de activiteit kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden (zoals website, sociale media en andere communicatiekanalen). Deelnemers die hier bezwaar tegen hebben, kunnen dit voorafgaand aan de activiteit aangeven. Hiermee wordt uiteraard rekening gehouden. De e-mailgegevens van deelnemers kunnen worden opgenomen in ons mailingbestand om hen te informeren over toekomstige activiteiten, nieuws of updates. Afmelden voor deze communicatie is op elk moment mogelijk via de uitschrijflink in onze e-mails. De verwerking van persoonsgegevens gebeurt conform de geldende privacywetgeving (AVG/GDPR). 

Geschillen 

In geval van een geschil tussen de deelnemer(s) en de organisator zal eerst worden gestreefd naar een minnelijke oplossing via overleg. Indien geen minnelijke regeling kan worden bereikt, zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Brugge, bevoegd. Het Belgisch recht is van toepassing.  

Verantwoordelijkheid van de opdrachtgever 

De organisatie die de teambuildingactiviteit boekt (hierna: de opdrachtgever) verklaart deze algemene voorwaarden te hebben ontvangen en aanvaard, en deze tijdig te hebben meegedeeld aan alle deelnemers. De opdrachtgever staat ervoor in dat de deelnemers correct geïnformeerd zijn, zich in een goede fysieke en mentale gezondheid bevinden en de veiligheidsinstructies van de instructeurs naleven. De opdrachtgever draagt hiervoor de verantwoordelijkheid en vrijwaart de organisator tegen elke aanspraak of schade die voortvloeit uit het handelen of nalaten van één of meerdere deelnemers.